Tapahtumakysely
Varmista, että hanke on toteutettavissa.
Määritä odotukset ja tavat.
Järjestä tapahtuma mahdollisimman hyvin.
Saa palautetta yleisestä tyytyväisyydestä.
Ketä tämä koskee?
- Tapahtumien projektipäälliköt
- Tapahtumakoordinaattorit
- Konsulttitoimistot
- Tapahtuman hallinto
- Tapahtuman järjestäjät
Esimerkkejä tapahtumakyselyistä
Osallistujatutkimus:
Arvioi tapahtuman osallistujien yleistyytyväisyyttä. Laadi kyselytutkimus ja havaitse erot tapahtumasta saadun käsityksen ja odotusten välillä. Opi, miten osallistujat saivat tietää tapahtumasta, ja paranna markkinointikokonaisuuttasi mukauttamalla hintaa, tuotetta, viestintää ja jakelua.
Seminaarin arviointi:
Arvioi seminaariin osallistuvien yleistyytyväisyyttä, sekä tyytyväisyyttä puitteisiin, vastaanottoon ja palvelun laatuun. Paranna tapahtuman ohjelmaa tutkimalla osallistujien palautetta. Optimoi luentojen rytmi ja yleinen organisaatio.
Konferenssin arviointi:
Arvioi konferenssiin osallistuvien yleistyytyväisyyttä. Oliko konferenssin ohjelma tyydyttävä? Määritä valittujen aiheiden relevanttius. Olivatko luennot tyydyttäviä? Optimoi luentojen tahti ja keskusteluun varattu aika. Olivatko luennoitsijat osallistujien käytettävissä?
Tapahtuman järjestäminen:
Ole mahdollisimman lähellä tulevia osallistujia ja ymmärrä heidän odotuksensa tapahtumasta. Arvioi budjetti, jonka he ovat valmiita käyttämään. Tunne asiakkaasi, jotta voit olla heidän tukenaan aina, kun he haluavat järjestää tapahtuman.
Yleisarviointi:
Arvioi tapahtumaan osallistujien yleistä tyytyväisyyttä. Havaitse erot tapahtumasta saadun käsityksen ja osallitujien odotusten välillä. Analysoi tapahtumaa ja sen kokonaislaatua kattavasti. Kuuntele osallistujia ja tee parannuksia tulevia tapahtumia ajatellen.